فرم درخواست سند شش دانگ

دریافت سند شش دانگ برای هر ملکی، نشان دهنده مالکیت قطعی و بدون قید و شرط بر آن دارایی است که از اهمیت حقوقی و مالی بالایی برخوردار است. تکمیل صحیح فرم درخواست سند شش دانگ، نخستین و اساسی ترین گام در این فرآیند است و هرگونه اشتباه در آن می تواند منجر به تأخیرهای طولانی یا حتی رد درخواست شود.

این سند، از امنیت حقوقی مالک در برابر هرگونه ادعای ثالث محافظت کرده و امکان بهره برداری کامل از ملک را فراهم می آورد. از این رو، آشنایی با جزئیات این فرم، مدارک لازم و مراحل ثبت آن برای تمامی متقاضیان حیاتی است. این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع و کاربردی، تمامی ابعاد مربوط به درخواست سند شش دانگ را از آماده سازی اولیه تا دریافت سند نهایی پوشش می دهد تا کاربران بتوانند با اطمینان و آگاهی کامل، فرآیند را طی کنند.

۱. سند شش دانگ: مفهوم، اهمیت و مزایا

مالکیت بر املاک و مستغلات در ایران، انواع گوناگونی دارد که سند شش دانگ معتبرترین و کامل ترین نوع آن محسوب می شود. این سند بیانگر مالکیت انحصاری و کامل یک شخص حقیقی یا حقوقی بر تمامی قسمت های یک ملک است؛ به گونه ای که هیچ شریک یا ادعای دیگری بر هیچ جزء از آن وجود ندارد.

۱.۱. تعریف جامع سند شش دانگ و مفهوم شش دانگ

اصطلاح شش دانگ در گذشته به تقسیم بندی یک ملک به شش قسمت مساوی اشاره داشت که هر دانگ نمادی از یک جهت اصلی و فرعی ملک بود (شمال، جنوب، شرق، غرب، بالا و پایین یا عرصه و اعیان). به عبارتی، مالک سند شش دانگ، بر تمامی شش دانگ ملک خود، از زیرزمین تا پشت بام، و از تمامی جوانب جغرافیایی، حق مالکیت مطلق دارد. این مفهوم، به مرور زمان تبدیل به نمادی از مالکیت کامل و بی قید و شرط شده است.

۱.۲. مزایای اصلی داشتن سند شش دانگ

داشتن سند شش دانگ مزایای حقوقی و اقتصادی متعددی را برای مالک به ارمغان می آورد که مهمترین آنها شامل موارد زیر است:

• امنیت حقوقی بالا: سند شش دانگ بالاترین سطح امنیت حقوقی را برای مالک فراهم می کند و از بروز اختلافات مالکیتی، کلاهبرداری یا ادعاهای بی اساس جلوگیری می نماید. مالک می تواند با خیالی آسوده از حقوق خود دفاع کند.
• افزایش ارزش و اعتبار ملک: ملکی که دارای سند شش دانگ است، در بازار معاملات از ارزش و اعتبار بالاتری برخوردار است. خریداران تمایل بیشتری به خرید چنین املاکی دارند، چرا که ریسک های حقوقی آن به حداقل رسیده است.
• سهولت در معاملات و نقل و انتقالات: فرآیند خرید، فروش، رهن و اجاره املاک شش دانگ به مراتب ساده تر و سریع تر انجام می شود. این سهولت به دلیل شفافیت کامل در وضعیت مالکیت و عدم نیاز به بررسی های پیچیده حقوقی است.
• امکان اخذ تسهیلات و وام بانکی: بانک ها و مؤسسات مالی، سند شش دانگ را به عنوان یک وثیقه معتبر برای اعطای انواع وام و تسهیلات بانکی می پذیرند. این ویژگی، امکان استفاده از ارزش ملک برای تامین مالی را فراهم می کند.
• مالکیت کامل و بدون محدودیت: مالک با داشتن سند شش دانگ، می تواند بدون هیچ محدودیتی در ملک خود تصمیم گیری کند، آن را توسعه دهد، تغییر کاربری دهد (با رعایت قوانین شهرداری) یا هرگونه بهره برداری قانونی از آن داشته باشد.

۱.۳. تفاوت های کلیدی: سند شش دانگ، سند مشاع و قولنامه

برای درک بهتر اهمیت سند شش دانگ، مقایسه آن با سایر اشکال رایج مالکیت ضروری است:

• سند شش دانگ: همانطور که گفته شد، مالکیت کامل و انحصاری یک شخص بر تمامی ملک را نشان می دهد.
• سند مشاع: در این نوع سند، چند نفر به صورت مشترک مالک یک ملک هستند و سهم هر یک از آن ها (مثلاً سه دانگ از شش دانگ) در سند مشخص شده است. تصمیم گیری در مورد ملک نیازمند توافق تمامی شرکا است که می تواند فرآیند را پیچیده کند.
• قولنامه: یک توافق نامه عادی بین خریدار و فروشنده است که به موجب آن، ملک مورد معامله به آینده موکول می شود و جنبه تعهدآور دارد. قولنامه به خودی خود سند رسمی مالکیت محسوب نمی شود و فاقد اعتبار و امنیت حقوقی سند شش دانگ است.

۲. آشنایی با فرم درخواست سند شش دانگ و سامانه ثبت من

در گذشته، فرآیند درخواست سند مالکیت غالباً به صورت فیزیکی و با مراجعه حضوری به ادارات ثبت انجام می شد. اما با پیشرفت فناوری و گسترش خدمات الکترونیک دولتی، در حال حاضر بخش عمده ای از مراحل درخواست سند، به ویژه برای صدور سند اولیه و تبدیل اسناد عادی به رسمی، از طریق سامانه های آنلاین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صورت می گیرد.

۲.۱. فرم درخواست سند شش دانگ دقیقاً چیست؟

فرم درخواست سند شش دانگ در واقع یک فرم فیزیکی به معنای چاپ شده و دستی نیست، بلکه مجموعه ای از فیلدهای اطلاعاتی و بخش های مختلف در یک سامانه الکترونیکی است که متقاضی باید با دقت آن ها را تکمیل کرده و مدارک لازم را به صورت اسکن شده بارگذاری کند. این فرم الکترونیکی، بستری را فراهم می آورد تا اطلاعات هویتی متقاضی، مشخصات دقیق ملک، نوع درخواست و مدارک پشتیبان به طور سازمان یافته به اداره ثبت ارائه شود.

۲.۲. معرفی سامانه ثبت من (sabtemelk.ssaa.ir) به عنوان درگاه اصلی

سامانه جامع املاک و کاداستر کشور، معروف به ثبت من با آدرس اینترنتی sabtemelk.ssaa.ir، درگاه اصلی برای ثبت درخواست های مرتبط با سند مالکیت در ایران است. این سامانه به منظور تسهیل فرآیندها، کاهش مراجعات حضوری و افزایش شفافیت و سرعت در خدمات ثبتی راه اندازی شده است. متقاضیان برای ثبت درخواست سند شش دانگ، باید از طریق این سامانه اقدام کنند.

۲.۳. چگونگی ورود به سامانه و یافتن بخش مربوط به درخواست سند

برای ورود به سامانه ثبت من و آغاز فرآیند، مراحل کلی زیر را باید طی کنید:

1. وارد آدرس sabtemelk.ssaa.ir شوید.
2. در صفحه اصلی، گزینه ثبت درخواست سند مالکیت یا معادل آن را جستجو کنید.
3. در صورت عدم داشتن حساب کاربری، ابتدا باید ثبت نام و احراز هویت انجام دهید. این مرحله معمولاً با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه به نام شخص متقاضی صورت می گیرد.
4. پس از ورود به حساب کاربری، به بخش مربوط به ثبت درخواست جدید یا درخواست صدور سند مالکیت هدایت خواهید شد.

این سامانه امکان ثبت انواع درخواست ها را از جمله صدور سند اولیه (برای املاک فاقد سند رسمی)، تفکیک (تقسیم یک ملک به چندین واحد یا قطعه)، تجمیع (یکی کردن چند سند به یک سند واحد)، المثنی (در صورت مفقودی یا از بین رفتن سند اصلی)، انتقال (تغییر مالکیت) و اصلاح سند را فراهم می کند.

۳. راهنمای گام به گام تکمیل فرم درخواست سند شش دانگ

تکمیل فرم درخواست سند شش دانگ نیازمند دقت و آگاهی از جزئیات است. طی کردن صحیح هر گام، تضمین کننده موفقیت در دریافت سند است.

۳.۱. گام اول: آماده سازی اولیه قبل از شروع (جمع آوری اطلاعات و مدارک)

قبل از ورود به سامانه، تمامی اطلاعات و مدارک مورد نیاز را جمع آوری و آماده کنید. این کار از اتلاف وقت و بروز خطا جلوگیری می کند. مدارک باید به صورت دیجیتالی (اسکن شده) با کیفیت مناسب و فرمت های قابل قبول (معمولاً PDF یا JPG) آماده شوند.

ردیف	نوع مدرک/اطلاعات	توضیحات تکمیلی
۱	مشخصات هویتی متقاضی	شناسنامه، کارت ملی، کد پستی و آدرس دقیق محل سکونت و شماره تماس
۲	اطلاعات دقیق ملک	استان، شهرستان، بخش ثبتی، پلاک اصلی و فرعی، آدرس پستی، کد پستی و نوع کاربری ملک
۳	مدارک مالکیت قبلی	بنچاق، سند عادی (قولنامه)، سند مشاع (در صورت وجود و مرتبط بودن)
۴	گواهی پایان کار	از شهرداری یا مراجع ذی صلاح مربوط به اتمام ساخت و ساز
۵	نقشه UTM ملک	تهیه شده توسط کارشناسان رسمی نقشه برداری (با مهر و امضا)
۶	قبض های خدماتی	آب، برق، گاز و تلفن (جهت اثبات آدرس و کد پستی و صحت اطلاعات)
۷	وکالت نامه	در صورت اقدام توسط وکیل یا نماینده قانونی

۳.۲. گام دوم: ورود به سامانه و آغاز فرآیند

پس از آماده سازی مدارک، وارد سامانه sabtemelk.ssaa.ir شده و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود (که در مرحله ثبت نام ایجاد کرده اید)، وارد شوید. در منوی اصلی، بخش درخواست صدور سند مالکیت را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا فرآیند جدیدی آغاز شود.

۳.۳. گام سوم: پر کردن بخش های مختلف فرم آنلاین

فرم آنلاین شامل بخش های متعددی است که هر یک باید با دقت و بر اساس اطلاعات صحیح و مطابق با مدارک پر شوند:

1. مشخصات متقاضی:

   در این بخش، اطلاعات هویتی فرد یا نهاد متقاضی (حقیقی یا حقوقی) شامل کد ملی (برای افراد حقیقی) یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی)، نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره تماس، آدرس دقیق پستی، کد پستی و آدرس ایمیل وارد می شود. دقت کنید که شماره تلفن همراه وارد شده حتماً به نام متقاضی باشد تا پیامک های مربوط به پیگیری درخواست دریافت شود.

2. مشخصات ملک:

   این بخش شامل اطلاعات جغرافیایی و ثبتی ملک است؛ مانند استان، شهرستان، بخش ثبتی، پلاک اصلی و فرعی، آدرس دقیق پستی ملک، کد پستی ملک و نوع کاربری آن (مسکونی، تجاری، اداری، زراعی و…). اطمینان حاصل کنید که پلاک های ثبتی دقیقاً مطابق با اسناد و نقشه های موجود باشد.

3. نوع درخواست:

   شما باید از میان گزینه های موجود، نوع درخواست خود را مشخص کنید. گزینه هایی نظیر صدور سند اولیه (برای املاکی که سند رسمی ندارند)، تفکیک (برای تقسیم ملک)، تجمیع (برای یکی کردن سندها)، انتقال، اصلاح یا المثنی (در صورت مفقودی سند) ارائه می شوند. انتخاب صحیح این بخش بسیار مهم است زیرا مراحل بعدی بر اساس آن تعیین می شود.

4. توضیحات تکمیلی:

   در صورتی که نیاز به ارائه توضیحات اضافه، رفع ابهام یا ذکر جزئیات خاصی وجود دارد که در فیلدهای قبلی امکان آن فراهم نبوده، می توانید از این بخش استفاده کنید. این توضیحات باید مختصر، واضح و مرتبط باشند.

دقت در تکمیل فرم درخواست سند شش دانگ و بارگذاری صحیح مدارک، سنگ بنای تسریع فرآیند و جلوگیری از هرگونه تأخیر یا رد درخواست است.

۳.۴. گام چهارم: بارگذاری مدارک و فایل های پیوست

یکی از حساس ترین مراحل، بارگذاری مدارک اسکن شده است. لازم است مدارک با کیفیت بالا، خوانا و در فرمت های مشخص شده توسط سامانه (اغلب PDF و JPG) و با حجم مجاز بارگذاری شوند. لیست دقیق مدارک مورد نیاز به شرح زیر است:

1. تصویر شناسنامه و کارت ملی متقاضی/متقاضیان (پشت و رو)
2. تصویر بنچاق یا سند مالکیت قبلی (در صورت وجود، حتی اگر قولنامه عادی باشد)
3. تصویر گواهی پایان کار ساختمان (برای املاک احداثی)
4. تصویر نقشه UTM تهیه شده توسط کارشناس رسمی دادگستری یا مهندسین نقشه بردار نظام مهندسی
5. تصویر وکالت نامه رسمی (در صورت اقدام توسط وکیل)
6. سایر مدارک مرتبط با نوع درخواست (مانند گواهی عدم خلاف، سند تفکیکی اولیه و…)

۳.۵. گام پنجم: بازبینی نهایی و تأیید درخواست

پس از تکمیل تمامی فیلدها و بارگذاری مدارک، به دقت یک بار دیگر تمامی اطلاعات وارد شده را بازبینی کنید. از صحت املایی، عددی و تطابق اطلاعات با مدارک اطمینان حاصل کنید. پس از تأیید نهایی، یک کد رهگیری به شما داده می شود. این کد را در جایی امن یادداشت کرده و از آن نگهداری کنید، زیرا برای پیگیری های بعدی ضروری است.

۳.۶. گام ششم: پرداخت هزینه ها

پس از ثبت اولیه درخواست و تأیید سیستمی، لازم است هزینه های مربوط به حق الثبت و سایر عوارض دولتی را پرداخت کنید. این پرداخت معمولاً به صورت آنلاین و از طریق درگاه های بانکی موجود در سامانه انجام می شود. رسید پرداخت را حتماً دریافت و نگهداری کنید. هزینه های جانبی مانند کارشناسی، نقشه برداری UTM نیز ممکن است وجود داشته باشد که باید در زمان مقرر پرداخت شوند.

۴. شرایط و پیش نیازهای کلیدی برای تایید درخواست سند شش دانگ

برای اینکه درخواست سند شش دانگ شما با موفقیت به تأیید برسد، لازم است شرایط و پیش نیازهای کلیدی زیر را احراز کنید:

• تکمیل ساخت و ساز و دریافت گواهی پایان کار: برای املاکی که ساخت و ساز روی آن ها انجام شده است، دریافت گواهی پایان کار از شهرداری یا مراجع ذی صلاح الزامی است. این گواهی نشان می دهد که ساختمان طبق نقشه ها و مجوزهای صادر شده، به پایان رسیده و از نظر فنی و شهرسازی مورد تأیید است.
• عدم وجود هرگونه بدهی و عوارض قانونی: ملک نباید به شهرداری، سازمان امور مالیاتی، سازمان تأمین اجتماعی یا سایر نهادهای دولتی و عمومی بدهی داشته باشد. تسویه تمامی عوارض نوسازی، مالیات نقل و انتقال و سایر بدهی های مرتبط با ملک از پیش نیازهاست.
• تعیین دقیق حدود اربعه ملک با نقشه UTM: مشخص بودن دقیق مرزها و ابعاد ملک از اهمیت بالایی برخوردار است. تهیه نقشه UTM (Universal Transverse Mercator) که مختصات دقیق جغرافیایی ملک را با دقت بالا نشان می دهد، توسط کارشناسان رسمی نقشه برداری، ضروری است. این نقشه از تداخل با املاک همسایه و بروز اختلافات جلوگیری می کند.
• عدم وجود اختلاف یا معارض حقوقی بر سر ملک: ملک مورد نظر نباید در رهن، توقیف، بازداشت یا دارای هرگونه اختلاف حقوقی و ادعای معارض از سوی اشخاص ثالث باشد. در صورت وجود، ابتدا باید این موارد برطرف شوند.
• مالکیت واحد و مشخص: در صورتی که درخواست برای صدور سند شش دانگ به نام یک فرد یا نهاد خاص است، باید مالکیت آن فرد بر تمامی شش دانگ ملک به صورت کامل و بدون تردید مشخص باشد. در موارد مالکیت مشاع، ابتدا باید سهم الشرکه سایر مالکین به متقاضی منتقل شود یا اینکه درخواست صدور سند مشاع ارائه گردد.

۵. پیگیری درخواست سند شش دانگ تا صدور سند تک برگ

پس از ثبت فرم درخواست سند شش دانگ در سامانه ثبت من و دریافت کد رهگیری، فرآیند پیگیری تا صدور سند تک برگ آغاز می شود. این مرحله نیازمند صبر و پیگیری مستمر است:

1. اهمیت حفظ کد رهگیری: کد رهگیری که پس از ثبت درخواست دریافت کرده اید، کلید اصلی شما برای پیگیری وضعیت درخواست است. آن را در جایی امن و در دسترس نگه دارید.
2. نحوه پیگیری وضعیت درخواست در سامانه ثبت من: می توانید با مراجعه مجدد به سامانه sabtemelk.ssaa.ir و ورود به بخش پیگیری درخواست ها و وارد کردن کد رهگیری، از آخرین وضعیت درخواست خود مطلع شوید. این بخش جزئیاتی مانند مرحله جاری بررسی، کارشناس مسئول و نتیجه مراحل طی شده را نمایش می دهد.
3. مدت زمان تقریبی بررسی و مراحل کارشناسی: مدت زمان بررسی درخواست بسته به حجم کاری ادارات ثبت، پیچیدگی پرونده و کامل بودن مدارک می تواند متغیر باشد، اما به طور متوسط از چند هفته تا چند ماه به طول می انجامد. در این مدت، کارشناسان اداره ثبت مدارک ارسالی را بررسی کرده و در صورت لزوم، بازدید کارشناسی از ملک انجام خواهد شد تا تطابق اطلاعات با واقعیت میدانی مورد تأیید قرار گیرد.
4. آمادگی برای بازدید کارشناس از ملک: در صورتی که اداره ثبت نیاز به بازدید حضوری از ملک تشخیص دهد، از طریق پیامک یا تماس تلفنی به شما اطلاع داده خواهد شد. لازم است در زمان مقرر، امکان دسترسی کارشناس به ملک را فراهم آورید.
5. پیامک ها و اطلاعیه های سامانه: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از طریق پیامک مراحل مختلف پیشرفت پرونده، نقص مدارک یا نیاز به حضور متقاضی را اطلاع رسانی می کند. به همین دلیل، شماره تماس فعال و متعلق به متقاضی در فرم ثبت نام بسیار حائز اهمیت است.
6. نحوه دریافت سند شش دانگ جدید (سند تک برگ): پس از طی شدن تمامی مراحل و تأیید نهایی، سند مالکیت جدید به صورت تک برگ صادر خواهد شد. این سند حاوی اطلاعات کامل ملک، مالک و مختصات جغرافیایی است. معمولاً اطلاع رسانی برای دریافت سند از طریق پیامک انجام می شود و شما می توانید با مراجعه به اداره ثبت مربوطه و ارائه مدارک شناسایی، سند خود را تحویل بگیرید.

۶. اشتباهات رایج در تکمیل فرم درخواست سند شش دانگ و راهکارهای پیشگیری

عدم دقت در تکمیل فرم درخواست سند شش دانگ می تواند موجب بروز اشتباهاتی شود که فرآیند صدور سند را به تأخیر انداخته یا حتی منجر به رد درخواست گردد. آگاهی از این اشتباهات و راهکارهای پیشگیری از آن ها، می تواند زمان و هزینه های شما را به شکل قابل توجهی کاهش دهد:

1. نقص مدارک یا بارگذاری ناقص/ناخوانا:

   یکی از شایع ترین دلایل تأخیر یا رد درخواست، عدم ارائه تمامی مدارک مورد نیاز یا بارگذاری تصاویری با کیفیت پایین و ناخوانا است. راهکار: قبل از شروع فرآیند، یک چک لیست از تمامی مدارک تهیه کرده و از کامل بودن و کیفیت بالای اسکن آن ها اطمینان حاصل کنید. از فرمت های مورد تأیید سامانه استفاده نمایید.

2. عدم تطابق اطلاعات وارد شده در فرم با مدارک پیوست:

   هرگونه مغایرت بین اطلاعاتی که در فیلدهای فرم وارد می کنید و محتوای مدارک بارگذاری شده، منجر به نقص پرونده خواهد شد. راهکار: تمامی اطلاعات (مانند پلاک ثبتی، کد ملی، آدرس) را چندین بار با اسناد و مدارک هویتی خود تطبیق دهید. یک اشتباه املایی کوچک نیز می تواند مشکل ساز باشد.

3. ورود اطلاعات نادرست هویتی یا ملکی:

   اشتباه در وارد کردن کد ملی، نام و نام خانوادگی، یا جزئیات پلاک ثبتی و آدرس ملک، از خطاهای جدی محسوب می شود. راهکار: با دقت فراوان اطلاعات را وارد کرده و در مرحله بازبینی نهایی، تمام جزئیات را مرور کنید. از روی کارت ملی و سند قبلی برای وارد کردن اطلاعات استفاده کنید.

4. فراموشی دریافت گواهی پایان کار یا نقشه UTM:

   این دو مدرک از الزامات اساسی برای بسیاری از درخواست های سند شش دانگ هستند. عدم ارائه آن ها باعث نقص پرونده می شود. راهکار: پیش از اقدام برای درخواست سند، گواهی پایان کار را از شهرداری و نقشه UTM را از کارشناسان نقشه برداری تهیه کنید.

5. عدم پرداخت به موقع هزینه ها:

   تأخیر در پرداخت حق الثبت و سایر هزینه های مربوطه می تواند منجر به توقف فرآیند بررسی درخواست شود. راهکار: پس از اطلاع از میزان و زمان پرداخت هزینه ها، بلافاصله اقدام به تسویه نمایید و رسید آن را نگهداری کنید.

6. عدم پیگیری مستمر وضعیت درخواست:

   پس از ثبت درخواست، پرونده نیاز به پیگیری دارد تا از وضعیت آن و در صورت وجود، نواقص احتمالی مطلع شوید. راهکار: به صورت دوره ای (مثلاً هفتگی) با استفاده از کد رهگیری، وضعیت درخواست خود را در سامانه ثبت من پیگیری کنید و به پیامک های ارسالی توجه نمایید.

برای جلوگیری از اتلاف وقت و منابع، همواره قبل از ثبت نهایی درخواست، از صحت و کامل بودن تمامی اطلاعات و مدارک اطمینان حاصل کنید.

۶.۱. نحوه اصلاح درخواست پس از ثبت اولیه (در صورت امکان)

در برخی موارد، اگر درخواست شما هنوز در مراحل اولیه بررسی باشد و نقص مدارک یا اشتباه کوچکی وجود داشته باشد، ممکن است سامانه امکان ویرایش یا بارگذاری مجدد مدارک را فراهم آورد. در غیر این صورت، در صورت بروز اشتباهات اساسی، ممکن است نیاز باشد درخواست اولیه رد شده و مجدداً یک درخواست جدید با اطلاعات صحیح ثبت کنید. برای اطلاع از امکان اصلاح، حتماً از طریق سامانه یا با مراجعه به اداره ثبت مربوطه، استعلام بگیرید.

۷. تفاوت های کلیدی: سند شش دانگ، سند مشاع و قولنامه

درک تفاوت میان انواع اسناد و توافقات ملکی برای هرگونه معامله یا اقدام حقوقی ضروری است. در اینجا به مقایسه جامع سند شش دانگ، سند مشاع و قولنامه می پردازیم:

ویژگی	سند شش دانگ	سند مشاع	قولنامه
تعریف مالکیت	مالکیت کامل و انحصاری یک شخص حقیقی یا حقوقی بر تمامی اجزای یک ملک (عرصه و اعیان).	مالکیت مشترک چند نفر بر یک ملک که سهم هر یک به صورت دانگ یا کسر مشخص شده است.	یک توافق نامه عادی و غیررسمی برای خرید و فروش ملک که جنبه تعهدآور برای آینده دارد.
اعتبار حقوقی	بالاترین سطح اعتبار حقوقی. سند رسمی و غیرقابل انکار که در دفاتر اسناد رسمی ثبت می شود.	رسمی، اما تصمیم گیری ها و اقدامات حقوقی نیازمند توافق و رضایت همه شرکاء است.	پایین ترین اعتبار حقوقی. صرفاً یک قرارداد خصوصی است و انتقال قطعی مالکیت محسوب نمی شود.
امنیت معاملات	بالاترین سطح امنیت. خطر کلاهبرداری و اختلافات حقوقی به حداقل می رسد.	متوسط. نیازمند بررسی دقیق حقوق و تعهدات هر یک از شرکاء و رضایت آن ها است.	پایین. احتمال بروز اختلافات، کلاهبرداری و مشکلات حقوقی در آینده زیاد است.
اخذ وام و تسهیلات	به عنوان وثیقه معتبر برای انواع وام ها و تسهیلات بانکی پذیرفته می شود.	با رضایت تمامی شرکاء و پیچیدگی های اداری بیشتر، امکان پذیر است.	معمولاً برای اخذ وام و تسهیلات بانکی پذیرفته نمی شود.
اختیارات مالک	مالک می تواند بدون محدودیت (با رعایت قوانین) هرگونه تصمیم گیری و بهره برداری از ملک را انجام دهد.	تصمیم گیری های کلان در مورد ملک نیازمند توافق تمامی شرکاء است. فروش سهم به تنهایی ممکن است پیچیده باشد.	خریدار تا زمان تنظیم سند رسمی، هیچگونه اختیار قانونی بر ملک ندارد.
هزینه و زمان	هزینه ها شامل حق الثبت، حق التحریر و سایر عوارض است. زمان صدور، با توجه به نوع درخواست متغیر است.	هزینه ها مشابه سند شش دانگ است، اما فرآیند تفکیک یا تجمیع ممکن است زمان بر باشد.	تنها شامل هزینه های مربوط به نگارش و تنظیم توافق نامه است.

۸. هزینه و مدت زمان صدور سند شش دانگ

آگاهی از هزینه ها و مدت زمان تقریبی صدور سند شش دانگ، برای برنامه ریزی متقاضیان حائز اهمیت است.

۸.۱. هزینه های مرتبط با درخواست سند شش دانگ

هزینه های مربوط به دریافت سند شش دانگ شامل چند بخش اصلی است:

• حق الثبت: این هزینه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت می شود و بر اساس ارزش منطقه ای ملک محاسبه می گردد.
• حق التحریر: مربوط به هزینه های دفاتر اسناد رسمی است که در صورت نیاز به تنظیم هرگونه سند پایه یا وکالت نامه دریافت می شود.
• هزینه های کارشناسی و نقشه برداری UTM: برای تهیه نقشه UTM و تعیین دقیق حدود ملک، باید به کارشناسان رسمی نقشه برداری مراجعه کنید که هزینه های خاص خود را دارد.
• عوارض و مالیات: عوارض شهرداری، مالیات نقل و انتقال (در صورت خرید و فروش) و سایر بدهی های احتمالی ملک که باید پیش از صدور سند تسویه شوند.
• هزینه های جانبی: شامل تهیه کپی مدارک، تمبر، پاکت پستی و سایر هزینه های جزئی اداری.

میزان دقیق این هزینه ها بسته به ارزش ملک، نوع درخواست و تعرفه های سالانه متغیر است و لازم است قبل از اقدام، از مراجع ذی صلاح استعلام گرفته شود.

۸.۲. مدت زمان تقریبی صدور سند شش دانگ

مدت زمان صدور سند شش دانگ به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:

• نوع درخواست: صدور سند اولیه برای املاک فاقد سند ممکن است طولانی تر از صدور المثنی یا اصلاح سند باشد.
• کامل بودن مدارک: پرونده هایی که فاقد نقص مدارک هستند، با سرعت بیشتری بررسی می شوند.
• حجم کاری ادارات ثبت: در برخی دوره ها یا مناطق، به دلیل حجم بالای کاری، فرآیند ممکن است طولانی تر شود.
• نیاز به کارشناسی یا رفع اختلافات: در صورت نیاز به بازدید کارشناسی، استعلام از سایر نهادها یا رفع اختلافات حقوقی، زمان صدور افزایش می یابد.

به طور کلی، از زمان ثبت درخواست تا صدور سند تک برگ، این فرآیند می تواند از چند هفته تا چند ماه (معمولاً ۲ تا ۶ ماه) به طول انجامد. پیگیری مستمر وضعیت درخواست در سامانه ثبت من به شما کمک می کند تا از زمان بندی دقیق تر مطلع شوید.

سرمایه گذاری در دریافت سند شش دانگ، تضمینی برای آینده امن ملک و سهولت در هرگونه اقدام حقوقی و مالی مرتبط با آن است.

سوالات متداول

آیا می توان فرم درخواست سند شش دانگ را به صورت فیزیکی دانلود کرد؟

فرآیند درخواست سند شش دانگ در سال های اخیر عمدتاً به صورت الکترونیکی از طریق سامانه ثبت من (sabtemelk.ssaa.ir) انجام می شود. بنابراین، فرم خام فیزیکی به معنای سنتی آن وجود ندارد و تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک از طریق همین سامانه صورت می گیرد. هرچند ممکن است برای برخی موارد خاص، مراجع مربوطه فرم های تکمیلی را ارائه دهند.

در صورت گم شدن بنچاق یا سند قبلی چه باید کرد؟

در صورت مفقود شدن بنچاق یا سند قبلی، پیش از هر اقدامی باید به اداره ثبت اسناد و املاک محل مراجعه و مراتب را اطلاع دهید و درخواست صدور المثنی را ارائه کنید. مراحل قانونی مربوط به آگهی در روزنامه کثیرالانتشار و گذراندن دوره انتظار نیز باید طی شود تا سند المثنی صادر گردد. سپس می توانید با این سند المثنی، برای دریافت سند شش دانگ اقدام کنید.

چه زمانی به تفکیک سند شش دانگ نیاز است؟

تفکیک سند شش دانگ زمانی لازم است که یک ملک بزرگ (مانند یک زمین یا آپارتمان چند واحدی) به چندین قطعه یا واحد کوچکتر تقسیم شود و برای هر یک از این قطعات یا واحدها نیاز به سند مالکیت جداگانه باشد. این فرآیند معمولاً پس از پایان کار ساخت و ساز و اخذ مجوزهای لازم از شهرداری و اداره ثبت انجام می پذیرد.

مدت زمان اعتبار اطلاعات وارد شده در فرم چقدر است؟

اطلاعات وارد شده در فرم درخواست سند شش دانگ، تا زمانی که درخواست شما در جریان بررسی است و نیاز به ویرایش یا تکمیل مجدد نباشد، معتبر خواهد بود. با این حال، تغییر در شرایط ملک یا اطلاعات هویتی متقاضی ممکن است نیاز به به روزرسانی یا ارائه توضیحات تکمیلی داشته باشد. توصیه می شود پس از ثبت، کد رهگیری را حفظ کرده و وضعیت درخواست را پیگیری نمایید.

اگر ملک دارای ابهام در حدود اربعه باشد، چه اقدامی لازم است؟

در صورتی که حدود اربعه ملک (مرزهای چهارگانه آن) دارای ابهام یا اختلاف باشد، ضروری است ابتدا با همکاری کارشناسان رسمی نقشه برداری و در صورت لزوم، با هماهنگی اداره ثبت اسناد و املاک، نسبت به تهیه نقشه دقیق UTM و تعیین حدود واقعی ملک اقدام شود. رفع ابهامات و اختلافات مرزی، پیش شرط اصلی برای صدور سند شش دانگ است.

آیا امکان دارد درخواست سند شش دانگ به نام چند نفر صادر شود؟

سند شش دانگ به معنای مالکیت کامل و انحصاری یک شخص حقیقی یا حقوقی بر تمام اجزای یک ملک است. با این حال، اگر چند نفر به صورت مشترک مالک یک ملک باشند، می توانند سند مشاع دریافت کنند که در آن سهم هر یک از مالکین به وضوح مشخص شده است. برای تبدیل مالکیت مشاع به شش دانگ کامل برای یک فرد، نیاز به انتقال سهم الشرکه سایر مالکین به وی خواهد بود.

نتیجه گیری

دریافت سند شش دانگ، گام مهمی در تأمین امنیت حقوقی و افزایش ارزش ملک شماست. این فرآیند، هرچند ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با آگاهی کامل از مراحل، مدارک مورد نیاز و توجه به نکات کلیدی، به سادگی قابل انجام است. فرم درخواست سند شش دانگ به عنوان نقطه آغازین این مسیر، نیازمند دقت و صحت اطلاعات وارد شده است. جمع آوری کامل مدارک، آشنایی با سامانه ثبت من و پیگیری مستمر درخواست، از ارکان اصلی موفقیت در این فرآیند محسوب می شود. همچنین، پرهیز از اشتباهات رایج و مشاوره با کارشناسان متخصص در موارد ابهام آمیز، می تواند از اتلاف زمان و هزینه های اضافی جلوگیری کند. در نهایت، با در دست داشتن سند شش دانگ، از مالکیت کامل و امن خود بر دارایی تان اطمینان حاصل کرده و زمینه را برای بهره برداری و معاملات آتی تسهیل خواهید کرد.